《数智化采购：采购数字化转型的方法论与实践》

 

【基本信息】

 

主书名：数智化采购：采购数字化转型的方法论与实践

作者：姜宏锋 张喆 程序　著

ISBN：978-7-111-69324-6

出版社：机械工业出版社

 

【编辑推荐】

 

（1）30余家知名企业顾问、一采通产品架构师、商越科技总业务架构师3位采购数字化专家撰写，来自阿里、三一等企业的多位专家力荐

 

（2）以指导实践为目的，以方法分享与案例解读为抓手，深入剖析采购数字化转型落地并向数智化跃迁的方法论与路径

 

【内容简介】

 

这是一本以指导实践为目的，以方法分享与案例解读为抓手，深入剖析如何落地采购数字化、如何实现从数字化向更高级别的智能化跃迁的指导手册。三位作者均是采购领域的资深实践者，都拥有20年左右的实践经验，都经历甚至推动了从传统采购到信息化采购再到数字化采购的转型，现在都在积极尝试并实践数智化采购。本书是作者多年经验的精华，当前工作的总结，未来规划的分享。

 

本书只解决5个问题，即为什么要进行采购数智化、怎么规划采购数智化转型路径、如何从业务角度进行数字化及数智化转型、现有成功企业是如何做的、数智化采购的未来到底是什么样子的。因此本书分为5个部分，分别对应解决上述5个问题。

 

第一部分——探究（第1章）：主要从数字时代、采购管理变革、采购职业转型3个维度，介绍了为什么数智化采购是场必然的革命。

 

第二部分——架构（第2章和第3章）：主要介绍了数智化采购4.0的架构与数智化采购实施的方法论、关键点。

 

第三大部分——业务规划（第4章）：基于采购业务场景的数字化规划，重点介绍了集团型采购数字化规划、精益型供应链数字化规划、敏捷型供应链数字化规划、间接采购规划4类规划方式。

 

第四大部分——全景案例（第5~7章）：以Q集团为例介绍了央企、国企如何进行采购数智化实践；以长城汽车为例介绍了民营企业如何进行采购数智化实践；以震坤行为例介绍了电商企业如何构建数字化平台为业务赋能。

 

第五大部分——展望（第8章）：介绍了采购中台、RPA未来如何接入现有采购系统，展望了未来数智化采购发展趋势，为读者全景呈现了数智化采购的未来实践方向与发展可能。

 

【作者简介】

 

姜宏锋，知名供应链管理实战培训师、咨询顾问。畅销书《采购4.0》《决胜供应链》《供应链质量防线》作者。已为500多家知名企业提供了培训服务并多次被返聘，2014年被新华社新华网评选为“最具影响力培训师”。价值链研习社、优链学堂创始人。南孚电池、五菱汽车、中外运长江、震坤行、重庆百亚、广东中迅农科、一撕得、宝宝馋了、沪上阿姨等30多家知名企业常年供应链顾问。

 

张喆，北京一采通总经理与产品架构师，中国采购信息化的先行者和见证者，从业20余年，熟悉集团采购数字化构建，以及各种采购供应链的数字化特点。

 

程序，北京商越科技总业务架构师，曾任职于阿里、德勤、甲骨文。从业18年，担任多家企业采购供应链咨询顾问和采购数字化业务架构师，曾服务于长城、华为、贝壳、三一等20多家知名企业。

 

【目录】

 

前言

第一部分　探　　究

第1章　数智化采购是一场革命

第1节　数字时代已经到来       2

第2节　采购管理变革       10

采购范围扩权：从小采购的交易操作到大采购的集成管理    10

企业对采购价值的要求在不断提高    15

采购管理体系不断进化       19

第3节　数智化时代采购人的职业转型    22

两个典型的案例    23

采购人员必须完成的3个转变    25

第二部分　架　　构

第2章　数智化采购4.0

第1节　数智化采购4.0模型     31

数智化采购1.0阶段=人工+线下采购 31

数智化采购2.0阶段=信息化+采购    31

数智化采购3.0阶段=数字化+采购    32

数智化采购4.0阶段=智能化+采购    34

第2节　企业数智化采购转型准备    37

采购数智化能力现状评估    38

数智化采购系统要解决的12个问题  43

第3章　企业如何实施数智化采购

第1节　数智化采购实施的8个步骤 44

第2节　企业推行数智化采购的7个关键点    53

关键点1：谁来主导     53

关键点2：需求梳理     54

关键点3：预算评估     58

关键点4：其他系统衔接     58

关键点5：数智化供应商的选择 60

关键点6：商务谈判/招标避雷        65

关键点7：项目实施控制     68

第三部分　业 务 规 划

第4章　基于采购业务场景的整体规划

第1节　集团型采购业务场景解决方案    75

第1步：集团采购品类梳理       76

第2步：集团管控模式设计       77

第3步：集中策略设计       78

第4步：集团与分/子公司权责规划   80

第5步：制定合适的采购方式    81

第6步：供应商管理规划    84

第7步：合规管理       87

第8步：成本管理       89

第9步：制度建设       90

第10步：采购业务标准化  91

第11步：跨部门协作  93

第12步：内外部信息化平台集成      94

第2节　精益型供应链采购业务场景解决方案       95

深入理解精益型供应链体系及其管理       95

9项以协同为特点的流程设计     100

第3节　敏捷型供应链采购业务场景解决方案       112

敏捷型供应链的数字化要求       114

敏捷型供应链企业数智化建设    116

第4节　间接采购业务场景解决方案       121

间接采购的流程规划    123

间接采购数智化的设计要点       125

第四部分　全 景 案 例

第5章　Q集团以数智化创新推行集团采购

第1节　背景与挑战    138

第2节　转型思路       140

第3节　实施过程       143

第4节　创新与收益    154

第6章　长城汽车采购数智化变革之路

第1节　行业专家对长城汽车数智化变革的看法    160

第2节　长城汽车进行采购数智化变革的背景和动因    162

愿景与目标    163

面对的困难    163

对采购数智化变革项目的具体要求    166

第3节　项目落地方案       167

第4节　第一阶段取得的成果    180

第5节　思考和期待    183

第7章　电商企业震坤行如何建设数智化采购供应链

第1节　震坤行进行采购数智化变革的背景和动因       186

第2节　数智化供应链策略与整体规划    188

第3节　采购数智化管理创新    196

创新一　智能报价与寻源系统    196

创新二　构建商家数字化生态    198

创新三　数字化平台运营    201

第五部分　展　　望

第8章　迈向数智化采购

第1节　采购中台       206

企业采购组织向采购中台进化的趋势       208

数智化的企业采购中台包括的内容    209

第2节　机器人流程自动化的应用    216

RPA数字工具的自动化实践       218

数智化采购平台中RPA数字工具展望      227

第3节　数智化采购发展趋势    229

 

【推荐序】

 

【前言】

 

为什么写本书

 

2018年写《采购4.0》《决胜供应链》与《供应链质量防线》这三本书的时候，笔者就已将本书列入写作计划，并与机械工业出版社签订了出版合同。当时笔者已觉察到“数智化”是未来的一个趋势，但那时企业管理者对数智化接受度都不高。随着数字化在各行各业落地，采购数智化开始被重视，但是大多数企业管理者依然不理解怎么进行数智化，所以笔者认为有必要尽快完成这本关于数智化采购的书，让更多企业管理者重视采购、重视采购数字（数智）化，从而释放采购价值、创造企业竞争优势。所以笔者联合了两位好友—数智化采购领域的实战专家张喆老师与程序老师，开启了本书的写作征程。

 

本书的价值

 

本书的价值主要体现在如下几个方面。

 

在当前激烈的竞争环境下，采购管理是企业价值挖潜空间最大、管理最薄弱的环节。很多企业老总重销售、轻采购，认为采购就是保障供应的部门，这极大地限制了采购人员的价值发挥。一家企业60%以上的成本是由采购部门支出的，采购省下的都是净利润，企业管理者除了要向销售人员要收入，还要向采购人员要利润。同时采购人员又是企业外部资源的重要管理者，可帮企业打造供应链管理竞争方面的优势，所以采购管理升级至关重要。管理阳光化、团队专业化、流程数智化是我们给很多企业的建议。

 

很多企业对数字化很重视，但对数智化采购重视不够、投入不足，限制了采购价值的释放。反过来说，数智化采购的薄弱恰恰意味着其有更大的潜力。数智化采购是数字化采购的进化版。尽管数字化已上升为数字经济，成为国家战略，但我们看到的企业现状却是，有的企业采购管理还在以Excel为工具，有的企业信息化改造尚未完成，能够推行数智化的企业更是凤毛麟角。

 

数智化采购意味着一场采购革命。数智化采购让采购职能、供应链连接方式都发生了改变,组织架构和员工技能也随之转变。以往采购人员负责的事务型工作极有可能被数智化替代，80%以上传统采购人员可能要面临二次择业。采购人员要主动向具有更高价值和不易被数字化替代的工作转型，如战略采购专家、物资品类专家、供应商全生命周期管理人员、数字化运营人员等。

 

本书最大的特色是对采购业务场景进行了全面梳理，规划了数智化解决方案。本书创新性地提出了数智化采购4.0模型，梳理了4种采购场景并给出了数智化解决方案。

 

以不同场景下的标杆企业数智化采购转型为例，解析了数智化采购的价值与创新。本书全面介绍了低调、务实的大型国企Q集团利用数智化创新推行集团采购的过程，民营车企长城汽车采购数智化变革之路，电商平台企业的代表震坤行建设数智化采购供应链的方法。这些企业都通过构建数智化平台实现了为业务赋能的目的。他山之石，可以攻玉，期待这些案例能给读者提供认知上的启发、实施上的指南。

 

谁适合阅读本书

 

如果你属于下列人群之一，那么本书会是你一个不错的选择：

 

• 准备推动企业数字化建设的企业管理者、采购与供应链管理者；
• 想帮助业务部门梳理采购业务需求与流程的数字化负责人；
• 想了解客户的需求、痛点并帮助客户落地愿景的数字化供应商。
• 有远见的企业会理解数智化的价值与趋势，拥抱变化、连接客户、高效运营、构建生态，最终实现降本增效、商业创新。

 

如何阅读本书

 

本书围绕数智化采购展开，共分为5个部分，分别解决了采购为什么要数智化、数智化采购是什么、我该如何做、他人是如何做的、未来是什么样子的这5个问题。

 

第一部分—探究（第1章），主要从数字时代、采购管理变革、采购职业转型3个维度，介绍了为什么说数智化采购是场必然的革命。

 

第二部分—架构（第2章和第3章），主要介绍了数智化采购4.0的发展路径与数智化采购实施要点。

 

第三部分—业务规划（第4章），基于采购业务场景的数智化规划，重点介绍了集团型采购数智化规划、精益型供应链数智化设计、敏捷型供应链数智化规划、间接采购数智化规划4类规划方式。这部分也是本书的重点。

 

第四部分—全景案例（第5～7章），以Q集团为例介绍了央企、国企以数智化推行集团采购的实践，以长城汽车为例介绍了民营企业的采购数智化实践，以震坤行为例介绍了电商企业是如何构建数智化平台为业务赋能的。

 

第五部分—展望（第8章），通过介绍采购中台、RPA与趋势展望，为读者全景呈现了数智化采购的最新实践与未来可能的发展。

 

本书第1章、第2章、第7章由姜宏锋执笔，第3～5章主要由张喆执笔（第4章部分内容由姜宏锋撰写），第6章、第8章由程序执笔。全书由姜宏锋统稿。

 

本书结构导图如下。

 

致谢

 

感谢日立电梯何月银老师为本书提供创新素材。

感谢震坤行王飒、副总裁李俊雨、COO黄明明在震坤行案例上提供的支持。

感谢何月银老师与扈彩云老师在百忙之中对本书进行审校。

感谢机械工业出版社杨福川与孙海亮为本书做出的杰出贡献。本书是我们合作出版的第3本书。

感谢本书中提及的众多企业，这些企业都是数智化方面的积极实践者，其中包括长城汽车、Q集团、工业品超市震坤行等。

感谢千千万万的供应链奋斗者、数字化（数智化）的推进者。感谢这个伟大、充满各种可能性的时代！

数智化采购面临着复杂的企业场景，每家企业文化不同、面临的挑战不同，解决方法也会有差异，限于篇幅，本书不能一一列举。另外，受限于我们自身的能力，书中内容难免有不当之处，欢迎各位读者、专家、数智化采购的实践者不吝指正。本书会不断迭代，与时俱进，为数智化采购在中国的落地与发展尽绵薄之力。

数智化采购的美好明天，我们一同见证，一同创造。

 

姜宏锋